Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

RugbyPilot est un logiciel en ligne de gestion de clubs de rugby, édité par la société Oulouma Event (SIRET 924 495 724 00016), dont le siège social est situé au 2 Avenue de Rocroi, 91380 Chilly-Mazarin, France.

Le responsable du traitement des données est Oulouma Event. Pour toute question relative à la protection des données, contactez-nous à contact@rugbypilot.com.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service et à la gestion des clubs :

• Identité : nom, prénom, date de naissance, sexe, photo ;
• Coordonnées : email, téléphone, adresse postale ;
• Sportives : équipe, catégorie, poste, présences, statistiques de match, notes de progression ;
• Médicales : certificats médicaux, allergies, traitements, contacts d'urgence (accès strictement restreint) ;
• Financières : cotisations, paiements, factures ;
• Connexion : adresse IP, logs techniques, cookies.

3. Finalités et bases légales

Les données sont traitées pour :

• gérer les adhésions, les inscriptions et les licences ;
• organiser le planning, les séances, les convocations et les matchs ;
• suivre la progression sportive des joueurs ;
• gérer les cotisations et les paiements ;
• communiquer avec les membres du club ;
• assurer la sécurité et le support technique.

Les bases légales sont l'exécution du contrat (adhésion au club), l'intérêt légitime de la structure sportive, les obligations légales (facturation, conservation) et, le cas échéant, votre consentement explicite pour les données sensibles.

4. Durées de conservation

Les données actives sont conservées pendant la durée de l'adhésion au club et de l'utilisation du service. À l'issue de cette période, elles sont archivées ou supprimées selon les obligations légales en vigueur (notamment comptables et fiscales).

5. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès à vos données ;
• droit de rectification des données inexactes ;
• droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, envoyez-nous une demande écrite à contact@rugbypilot.com, accompagnée d'une pièce justificative d'identité.

6. Sous-traitants et hébergement

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants :

• Lovable Cloud : hébergement de l'application et de la base de données en Europe ;
• OVH : gestion du nom de domaine rugbypilot.com ;
• Stripe / PayPal : traitement des paiements en ligne.

Chaque sous-traitant est sélectionné pour ses garanties de sécurité et de conformité au RGPD.

7. Cookies

RugbyPilot utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification, sécurité, préférences d'affichage) et, avec votre consentement, des cookies de mesure d'audience. Pour en savoir plus, consultez notre politique cookies.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement des connexions (HTTPS), cloisonnement des données par club, contrôle d'accès basé sur les rôles, et surveillance continue.